Datenschutz

Vera Hewing, Brüggenkamp 8a, 48599 Gronau, Deutschland. E-Mail: info@traumtagai.de Telefon: 0171 2773007

Wir nehmen den Schutz eurer Daten sehr ernst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir verständlich, welche Daten wir bei der Nutzung von Traumtag AI verarbeiten, warum wir das tun und welche Rechte ihr habt.

- Konto- und Profildaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Profilbild - Hochzeitsdaten: Datum, Location, Budget, Gästeliste, Aufgaben, Notizen, Dokumente, Tischplan - KI-Eingaben: Inhalte, die ihr im Chat mit Lia eingebt - Zahlungsdaten: werden ausschließlich von unserem Zahlungsdienstleister Stripe verarbeitet – wir speichern keine Kreditkartennummern - Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel, Geräte-Typ - Optionale Nutzungsstatistiken: nur, wenn ihr in den Einstellungen ausdrücklich zustimmt

Wir verarbeiten eure Daten auf Grundlage der DSGVO: - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Bereitstellung der App, Konto, Abo) - Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Nutzungsstatistiken) - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen) - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsschutz)

- Wir verwenden derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Login-Sitzung, Spracheinstellung). Diese sind erforderlich, damit die App funktioniert (§ 25 Abs. 2 TTDSG). - Es sind aktuell keine Analyse- oder Marketingtools wie Google Analytics, Meta Pixel oder Werbe-Tracking aktiv. - Optionale, anonymisierte Nutzungsstatistiken werden nur erhoben, wenn ihr sie selbst in den Einstellungen aktiviert. Ihr könnt diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Alle Verbindungen zur App sind durchgängig per SSL/TLS (HTTPS) verschlüsselt. Passwörter speichern wir ausschließlich als sicheren Hash – nicht im Klartext.

Damit Traumtag AI funktioniert, arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Anbietern zusammen:

Einige Anbieter (insbesondere OpenAI, Google KI-Modelle, Stripe, Supabase) können Daten an Server in den USA übermitteln. Diese Anbieter sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert oder es kommen EU-Standardvertragsklauseln (SCC) zum Einsatz. Damit besteht ein angemessenes Datenschutzniveau im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO. Trotzdem solltet ihr wissen: Bei Übermittlung in die USA besteht grundsätzlich das Risiko des Zugriffs durch US-Behörden.

- Eingaben, die ihr im KI-Chat macht, können zur Beantwortung an externe KI-Anbieter (OpenAI, Google KI-Modelle) übertragen werden. - Diese Übermittlung dient ausschließlich dazu, eure Anfrage zu beantworten. - Eure Login-Daten (E-Mail, Passwort) werden zu keinem Zeitpunkt an KI-Anbieter weitergegeben. - Bitte gebt im KI-Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Informationen ein (z. B. Bankdaten, Passwörter, religiöse oder politische Überzeugungen). - Verwendet möglichst nur die Informationen, die ihr für die Hochzeitsplanung wirklich braucht.

- Wenn Gäste über die Gäste-Seite oder ihren persönlichen Einladungslink antworten, verarbeiten wir: Name, Zu- oder Absage, Menüwahl, ob und mit welcher Begleitung sie kommen, eine optionale Nachricht an das Brautpaar sowie Antworten auf eventuelle Zusatzfragen des Paares. - Angaben zu Allergien und Unverträglichkeiten sind freiwillig. Sie können Gesundheitsdaten sein und werden nur gespeichert, wenn der Gast ausdrücklich einwilligt (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir speichern, dass und wann eingewilligt wurde. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an info@traumtagai.de oder direkt beim Brautpaar. - Die Antworten sieht nur das Brautpaar, das die Hochzeit in Traumtag AI plant, und nutzt sie für die Planung der Hochzeit. - Die Angaben der Gäste werden zusammen mit dem Konto des Brautpaares gelöscht.

- Brautpaare können Trauzeugen und enge Helfer per Einladungslink in ihre Planung holen. Helfer melden sich mit einem eigenen Konto an (E-Mail-Adresse und Passwort) und zahlen nichts. - Wir speichern dazu den vom Brautpaar vergebenen Namen, die Rolle (Trauzeugin, Trauzeuge, Helfer), die erteilten Freigaben und den Zeitpunkt der Annahme der Einladung. - Helfer sehen nur die eine Hochzeit, zu der sie eingeladen wurden: Checkliste, Ablaufplan und Dienstleister mit Name und Telefonnummer. Gästeliste (ohne Kontaktdaten und Allergien) und Tischplan nur, wenn das Brautpaar sie freigibt. Budget, Zahlungsdaten und der Lia-Verlauf des Paares sind für Helfer nie sichtbar. - Das Brautpaar sieht, wer eingeladen ist, und welche Aufgaben die Helfer abhaken. - Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der gemeinsamen Planung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Brautpaares an der Zusammenarbeit). - Entfernt das Brautpaar den Zugang oder wird das Konto des Paares gelöscht, endet der Zugriff sofort und der Zugangseintrag wird gelöscht. Das eigene Konto des Helfers kann jederzeit gelöscht werden.

- Gästedaten werden 6 Monate nach dem Hochzeitstermin automatisch gelöscht. Ist kein Hochzeitstermin eingetragen, werden sie 24 Monate nach der letzten Anmeldung gelöscht. - Konto- und Hochzeitsdaten: solange euer Konto besteht - Nach Konto-Löschung: vollständige Löschung innerhalb von 30 Tagen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen - Rechnungen: 10 Jahre (§ 147 AO) - Logfiles: in der Regel max. 30 Tage

Ihr habt nach DSGVO jederzeit das Recht auf: - Auskunft (Art. 15) - Berichtigung (Art. 16) - Löschung (Art. 17) - Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) - Datenübertragbarkeit (Art. 20) - Widerspruch (Art. 21) - Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) – mit Wirkung für die Zukunft - Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77) – z. B. der Landesbeauftragten für Datenschutz NRW

Anfragen rund um eure Daten erreichen uns am schnellsten per E-Mail an info@traumtagai.de.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche oder technische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Version findet ihr immer hier.